11月1日下午，广西中医药大学第三十八届大学生田径运动会筹备会在仙葫校区体育部会议室召开，会议由董塔健副书记主持，校体育运动委员会全体委员参加会议。

董塔健副书记指出，大学生田径运动会是学校每年的日常工作之一。为开好运动会，董副书记提出五点要求：一、各部门要做好沟通工作，做好各项工作的交接。二、由于学校第三十八届大学生田径运动会与自治区第七届学校教职工羽毛球比赛的时间有重叠，希望师生员工注意文明礼貌，文明观看羽毛球比赛，服从现场指挥，展示 我校师生员工良好的精神面貌。三、注意安全，要两校区之间的往返交通安全和运动员的安全及运动场地的保健，运动会期间要严格实行请假制度。四、要结合校庆工作做好宣传氛围的营造。五、校长办公室负责运动会的总协调工作。

会上，体育部李荣源副主任详细介绍了运动会的筹备情况，比赛时间定于2016年11月11日～12日举行，地点是仙葫校区田径运动场，并对田径运动会各项工作作了任务安排。